Hausverwaltungen
Unsere Expertise stammt aus der Praxis. Vor kurzem noch haben wir selbst ein Hausverwaltungsunternehmen mit mehreren Standorten und über 1.000 Einheiten geführt. Nun konzentrieren wir uns rein auf die Ausgliederung und Übernahme der Buchhaltung von Hausverwaltungen.
Weshalb die Buchhaltung an uns ausgliedern? Drei gute Gründe:
01.
Personalengpass
Unsere Branche kämpft mit einem andauernden Personalengpass. Dieser wird sich in Zukunft nicht verbessern. Gliedern Sie einzelne Tätigkeiten an uns als erfahrender Dienstleister aus.
02.
Zuverlässigkeit
Wir kennen keine Krankheitsphase, kein Gleitzeit, keine Brückentage. Wir stehen mit unserem Versprechen ein und übernehmen zuverlässig Ihre ausgegliederte Tätigkeit.
03.
Kerngeschäft
Konzentrieren Sie sich auf das Kerngeschäft Ihres Unternehmens. Übernehmen Sie die Strategie, die Planung, den Aufbau. Wir kümmern uns um die lästige Sachbearbeitung dezent im Hintergrund.
Wie unsere Buchhaltung funktioniert? Für Sie simpel:
01.
Rechnungen bezahlen
Wir benötigen keinen Bank-kontenzugriff. Sie übernehmen weiterhin die Zahlung der Rechnung. Wir erhalten nur bezahlte Rechnungen und wissen hierdurch, dass diese gerechtfertigt sind.
02.
Rechnungen einreichen
Bestmöglich übersenden Sie uns wöchentlich Ihre gesammelten Rechnungsbelege. Entweder per Mail oder über unsere Plattform. Die Belege werden umgehend in Ihrem System verbucht.
03.
Kontoauszüge bereitstellen
Monatsversetzt kontrollieren wir die Kontoauszüge. Wurden alle Rechnungen korrekt bezahlt? Wurden alle Soll-Stellungen ausgeglichen? Bei Abweichungen informieren wir Sie entsprechend im regelmäßigen Austausch.
Wie funktioniert die Übernahme? Vollumfänglich durch uns:
01.
Unser
Erstgespräch
Im Erstgespräch erörtern wir Ihren Bedarf. Sind Liegenschaft nach zu buchen oder noch anzulegen? Oder können wir direkt in die laufende Buchhaltung einsteigen. Egal an welchem Punkt Sie sich befinden, wir übernehmen und entlasten Sie ab der ersten Minute.
02.
Gemeinsamer
Einstieg
Nachdem der Umfang geklärt ist, beginnen wir mit unserer Tätigkeit. Hier ist noch Abstimmungsbedarf notwendig. Diesen führen wir regelmäßig mit Ihnen und stehen Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung. Einsätze vor Ort in Ihrem Unternehmen sind ebenso zeitweise möglich!
03.
Laufende Buchhaltung
Angekommen in der laufenden Buchhaltung erhalten Sie von uns monatlich ein Reporting über offene Posten. Die Jahresabrechnungen werden unsererseits übernommen. Auch die Heizkostenermittlung. Die Daten werden Ihnen anschließend sortiert bereitgestellt. So, dass Sie den Beirat diese zur Prüfung vorlegen können.
Was kostet der Buchhaltungsservice? Ab 6,00 EUR je Einheit:
Wie berechnen sich die Gebühren?
Grundsätzlich sprechen wir immer von festen Gebührensätzen für die laufende Buchhaltung. So können Sie genau kalkulieren und prüfen, ob sich bspw. eine Annahme einer neuen GdWE rentiert und/oder zu welcher regulären Verwaltergebühr.
Ähnlich wie die Angebote im Bereich der Hausverwaltung haben wir unterschiedliche Staffeln, jenachdem wieviele Einheiten in die Betreuung gegeben werden. Grundsätzlich können wir unsere Buchhaltung bereits ab 6,00 EUR je Einheit anbieten.
Leistungsumfang:
- Vollumfängliche Buchhaltung
- Verbuchung aller Geschäftsfälle, sowie monatliches Reporting
- Erstellung der Heizkostenermittlung
- Prüfung der Heizkostenabrechnung
- Erstellung der Jahresabrechnung, sowie des Wirtschaftsplans
Ihre Vorteile im Überblick:
- Zeitunabhängige Buchhaltung
- Fokussierung auf die reine Objektbetreuung, Geschäftsführung, Unternehmensaufbau
- Ausgliederung eines komplexen und zeitaufwendigen Fachbereichs
- Bestandsschutz wird gewährleistet
- Digitale und einfache Bereitstellung der Unterlagen
Lassen Sie uns gerne über Ihre Situation sprechen. Nutzen Sie hierfür unten beigefügtes Kontaktformular.
